Die formelle Gründung einer Zivilgesellschaft in Spanien ist einfacher und kostengünstiger als die einer Handelsgesellschaft. Der Beitrag geht auf das Gründungsverfahren und einzelne Schritte der Inbetriebnahme einer spanischen Zivilgesellschaft ein.
Hauptversammlungen einer spanischen Gesellschaft können ordentlicher oder außerordentlicher Natur sein, abhängig von der Art der zu behandelnden Angelegenheit. Die ordentliche Hauptversammlung muss im Voraus zweckdienlich zusammengerufen werden.
In Spanien wurden Betreuungsstellen für Unternehmer, die sog. Puntos de Atención al Emprendedor, zur Förderung der Unternehmensgründung etabliert. Als Internetportal wird das elektronische Bearbeitungssystem des Informationszentrums und Unternehmensgründernetzes verwendet. Die Bearbeitung des Einheitlichen Elektronischen Dokuments zur Unternehmensgründung erfolgt in den Beratungsstellen oder auf elektronischem Weg.
In Spanien wurde die Gesellschaft mit beschränkter Haftung im sukzessiven Aufbau (SLFS) als neue Gesellschaftsform eingeführt. Diese hat ein niedrigeres Stammkapital (unter 3.000 Euro). Ausserdem müssen die monetären Einlagen der Gesellschafter nicht nachgewiesen werden. Die SLFS sollen auf dem Wege der Eigenfinanzierung wachsen.
Das spanische Kapitalgesellschaftsgesetz erlaubt die schriftliche oder mündliche Anforderung von Berichten während der Hauptversammlung. Das Geschäftsleitungsorgan ist verpflichtet, den Gesellschaftern diese Informationen bereitzustellen. Eine Verweigerung der Informationen ist nicht zulässig, wenn das Verlangen durch Gesellschafter unterstützt wird, die mindestens 25% des Stammkapitals vertreten.
Auf die Vergütung der Verwalter hat sowohl die Steuergesetzgebung als auch das Handelsregister Einfluss. Es muss unterschieden werden, welche Anforderungen die Handelsregister an die Eintragungsfähigkeit der Vergütung stellen und welche steuerlichen Voraussetzungen gelten, damit diese Vergütung zulässig ist.
Eine Entscheidung der Ministerialabteilung für Register und Notariatswesen stellte fest, dass die Vergütung des Verwalters einer Kapitalgesellschaft nicht durch eine bestimmte Tätigkeit des Verwalters selbst bedingt sein darf. Die DGRN sieht weiterhin kein Hindernis darin, dass einige Mitglieder des Geschäftsführungsorgans eine Vergütung erhalten und andere nicht
Die Vergütungspolitik von Kapitalgesellschaft in Spanien laut Kapitalgesellschaftengesetz legt fest, dass die Vergütung der Verwalter angemessen sein muss und der wirtschaftlichen Lage der Gesellschaft sowie den ihnen zugewiesenen Aufgaben und Zuständigkeiten entsprechen sollte.
In Spanien gibt es mit dem Unternehmergesetz ab 2013 zwei neue elektronische Formen der Gründung einer Gesellschaft, je nach dem, ob eine Mustersatzung verwendet wird oder nicht. Es ist eine papiergebundene Gründung mit physischer Einreichung beim Register, eine papiergebundene Gründung mit elektronischer Einreichung durch das Notariat oder eine elektronische Gründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung mit Mustersatzung möglich.
Das Gesetz erlaubt es, ein Produkt oder eine Leistung, die gemäß dem Recht einer Autonomen Gemeinschaft hergestellt bzw. erbracht werden, an jedem Ort im gesamten spanischen Staatsgebiet anzubieten. Mit dieser Vorschrift wird der freie Verkehr von Gütern und Dienstleistungen im gesamten Staatsgebiet gewährleistet.
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