Im Kontext der Expansion in den spanischen Markt stehen ausländische Unternehmen (multinationale Konzerne, kleine und mittlere Unternehmen oder Start-ups), die einen schnellen Markteintritt anstreben, vor einer zentralen Entscheidung: Soll die Neugründung einer Gesellschaft erfolgen oder eine Vorratsgesellschaft (shelf-company) erworben werden? Im Folgenden analysieren wir beide Varianten auf Basis unserer über 24-jährigen Erfahrung in der Beratung ausländischer Unternehmen beim Eintritt in den spanischen Markt.
Traditionelle Gesellschaftsgründung (Neugründung)
Vorteile
- Individuelle Anpassung an die Vorstellungen des Mandanten: Der Mandant kann unter anderem die juristische Gesellschaftsform (S.A., S.L., usw.), die Firma, den Gesellschaftszweck, das Stammkapital, die Satzung, die Organe der Gesellschaft sowie das Geschäftsjahr festlegen.
- Transparenz und Rechtssicherheit von Anfang an: Es bestehen keine versteckten Risiken (Altlasten, Sanktionen oder offenen Verbindlichkeiten gegenüber dem Finanzamt oder der Sozialversicherung).
- Kalkulierbares Budget: Die Kosten sind vorhersehbar und auf die Bedürfnisse des Mandanten abgestimmt.
Nachteil
Langwierige Anfangsformalitäten: Insbesondere dann, wenn ausländische Investoren weder über eine spanische Ausländeridentifikationsnummer (NIE) noch über eine elektronische Signatur verfügen. Spanien ist ein bürokratisch geprägter Staat mit strengen und langsamen Verwaltungsverfahren. Die durchschnittliche Dauer bis zur operativen Geschäftstätigkeit einer neu gegründeten Gesellschaft beträgt zwischen zwei bis sechs Wochen, abhängig von den individuellen Gegebenheiten des Mandanten, der Anzahl der Gründungsgesellschafter sowie der Rechtsform.
Erwerb einer shelf-company (Vorratsgesellschaft)
Vorteile
- Juristische Bestandsdauer: Dies kann bei Tätigkeiten, die Ausschreibungsverfahren unterliegen vorteilhaft sein, gerade in Branchen, in denen die Geschäftspartner eine gewisse Unternehmenshistorie und/oder Glaubwürdigkeit voraussetzen.
- Bevorzugter Zugang zu Finanzierung oder Lieferanten, bei denen das Alter der Gesellschaft als positiver Faktor gewertet wird.
- Zügige Aufnahme der Geschäftstätigkeit: Nach Übertragung der Gesellschaftsanteile und der Bestellung eines neuen Geschäftsführers kann die Gesellschaft nahezu unverzüglich operativ tätig werden.
Nachteile
- Unvereinbarkeit mit der unternehmerischen Zielvorstellung des Mandanten: Bei dem Erwerb einer shelf-company ist der Erwerber in den meisten Fälle dazu gezwungen, die Satzung der Gesellschaft, den Unternehmenssitz, den Gesellschaftszweck, das Verwaltungsorgan, das Stammkapital, die Struktur sowie die Firma (Bezeichnung) der Gesellschaft anzupassen. Diese Änderungen verzögern den Start der operativen Geschäftstätigkeit.
- Verdeckte Risiken: Ohne eine sorgfältige Due-Diligence-Prüfung können steuerliche oder arbeitsrechtliche Haftungsrisiken entstehen.
- Höhere Kosten im Vergleich zu einer Neugründung: Zusätzlich zu den Erwerbskosten entstehen Kosten für satzungsändernde Maßnahmen, notarielle Beglaubigungen, Registereintragungen sowie für die Due Diligence.
Erwarteter Zeitraum
Aus Gründen der Rechtswirksamkeit unterliegen sowohl die Neugründung einer Gesellschaft als auch die Übertragung von Geschäftsanteilen oder Aktien in Spanien rechtlichen Verfahren und bestimmten Formvorschriften.
In beiden Fällen besteht der Ablauf aus zwei Phasen:
- Erscheinen der Parteien vor einem Notar zur Unterzeichnung der notariellen Urkunde (öffentliche Beurkundung)
- Eintragung der Vorgänge und Änderung in das zuständige Handelsregister (Registro Mercantil)
Der geschätzte Zeitraum zur Durchführung beider Schritte liegt zwischen 15 Werktagen und anderthalb Monaten, abhängig vom Einzelfall.
Gegenüberstellung der Zeiträume
| Shelf-Company | Neugründung | |
|---|---|---|
| Erwerb oder Gründung und Aufnahme der Geschäftstätigkeit | Mit NIE: 4 Wochen Ohne NIE: 2 bis 6 Wochen | Mit NIE: 2 Wochen Ohne NIE: 2 bis 6 Wochen |
| Nachträgliche Änderungen (Geschäftsführer, Unternehmensgegenstand, Firma, usw.) | Ungefähr 15 Werktage | Entfällt |
In den meisten Fällen empfehlen wir die Neugründung einer Gesellschaft, insbesondere dann, wenn Kontrolle, Transparenz und Rechtssicherheit im Vordergrund stehen. Dennoch stellt der Erwerb einer Vorratsgesellschaft eine sinnvolle Alternative dar, wenn die gesellschaftsrechtliche Bestandauer eine zentrale Rolle spielt oder ein sofortige Markteinritt erforderlich ist – vorausgesetzt, der Erwerb wird von einer umfassenden Due-Diligence-Prüfung begleitet.
Bei Mariscal Abogados bieten wir Ihnen umfassende Rechtsberatungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Gesellschaftsgründung sowie der Durchführung der entsprechenden Due-Diligence-Prüfung an.
